如何办理马德里商标国际注册申请
一、商标国际注册说明
申请人到国外申请注册商标有两种途径：一种是逐一国家注册，即分别向各国商标主管机关申请注册；一种是马德里商标国际注册，即根据《商标国际注册马德里协定》（以下简称“马德里协定”）或《商标国际注册马德里协定有关议定书》（以下简称“马德里议定书”）的规定，在马德里联盟成员国间所进行的商标注册。我们通常所说的商标国际注册，指的就是马德里商标国际注册。
“马德里联盟”是指由“马德里协定”和“马德里议定书”所适用的国家或政府间组织所组成的商标国际注册特别联盟。
二、办理途径
申请马德里商标国际注册有两条途径：
1、委托国家认可的商标代理机构办理。
2、申请人直接到商标局来办理。
三、应提交的申请书件
1、填写并加盖公章的中文国际注册申请书；
2、填写并加盖公章或签字的外文国际注册申请书；
3、国内《商标注册证》复印件，或《受理通知书》复印件；
4、商标图样两张。如是彩色商标，还需附彩色商标图样两张；
5、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。
四、国际商标注册申请书填写具体要求
1商标申请人的原属国：
“商标申请人的原属国”指中国。如果申请人指定保护的国家为“马德里协定”成员国，这一项中可供申请人选择的三种情况应依次选择，即申请人首先衡量自己是否符合第一种情况，若符合，应首选第一种，若不符合，再选第二种，第二种也不符合的，再选第三种。若三种都符合或符合两种，则应选在前的一种。如果申请人指定保护的国家为“马德里议定书”成员国，这三种情况中，申请人只要符合其中一种即可。
2、申请人名称：
申请人是法人的，应填写全称；如果申请人是自然人，应填写姓名。另外，法人如有正式英文或法文名称的，应连同中文一起填写，并加盖申请人印章（法人应加盖企业或公司印章）。
3、申请人地址：
可按括号内要求填写，如：中国北京市金台路2号，邮政编码：100260。
4、代理人名称：
申请人可按实际情况填写；如是直接申请，这一栏不填。
5、代理人地址：
与申请人地址的填写方法相同。
6、商标国内申请和注册：
这里指在我国的商标申请和注册，而不是国际注册商标的申请和注册。
如申请人是就不同类别的同一商标提出国际注册申请，申请人应将各类别的申请日期、申请号或/和注册日期，注册号按类别顺序逐一填写。例如申请人在我国申请商标注册的日期是2001年2月14日，申请号为3239296，注册日期是2002年6月10日，注册号为3239296。
7、优先权：
若申请人要求优先权，应注明第一次申请的日期和申请号。
8、商标：
此处要求申请人粘贴商标图样，商标尺寸大小应按申请书的要求办理。
9、要求颜色保护：
如果申请人要求保护颜色，应说明哪些颜色、哪部分颜色要求得到保护。
10、商标音译：
此处仅将商标的标准汉语拼音填上即可。
11、收文语言选择：
此处在所选择语言左侧方框内打上“×”标记。
12、商品和服务：
这里指商品和服务的填写，应按《商标注册用商品和服务国际分类表》中所列的商品和服务类别顺序填写。如：第一类，乙醇，工业用酒精；第五类，阿司匹林，婴儿食品；第九类，音响，显像管；在填写时不得把第九类排在第五类前，或把第五类排在第一类前。
13、指定保护的缔约方：
申请人在想要保护的国家左侧的方框内打上“×”标记，如申请人指定保护的国家为德国、法国、意大利三国，申请人只需在这三个国家左侧的方框打“×”即可。
14、本申请交费方式：
在所选择交费方式左侧方框内打“×”标记。
五、缴纳规费
商标局收到手续齐备的申请书件之后，登记申请日期，编定申请号，计算申请人所需缴纳的费用，向申请人发出《收费通知单》。申请人接到《收费通知单》后，应尽快按数额缴纳。商标局只有收到足额汇款后，才会向国际局递交申请。如果两个月之后，商标局仍未收到汇款，将会把申请文件及其他附件一并退还申请人，不再保留申请日期和申请号。
委托商标代理机构办理的，申请人除应缴纳一定数额的国际注册规费外，还应向商标代理机构缴纳代理费。
六、《商标注册证》的领取
国际局收到符合《商标国际注册马德里协定及其议定书共同实施细则》的国际注册申请后，即在国际注册簿上进行登记注册，并给商标注册申请人颁发《商标注册证》，《商标注册证》直接寄送给商标局国际注册处，由商标局国际处转寄给申请人或商标代理机构。应该注意的是，申请人填写地址一定要清楚（可增加通信地址），如果申请人的地址有变动，应及时办理变更。
七、注册后如何办理各种变更事项
根据“马德里协定”及“马德里议定书”，商标国际注册人可在注册后办理以下有关事项：
1、就所有或部分商品和服务申请领土延伸至一个或多个国家。
2、在全部或部分商品和服务上或就全部或部分国家转让或全部转让。
3、撤销国际注册。
4、放弃在有关国家的保护。
5、删减商品和服务。
6、变更注册人名义、地址等。
办理这些事项的手续与办理商标国际注册申请基本相同，并应按规定缴纳相应的费用。
八、商标异议申请
根据我国《商标法》的有关规定，对要求延伸至我国予以保护的国际注册商标，自其在《国际商标公告》出版次月1日起的3个月内，任何人都可以对其提出异议。如果异议申请人是国内企业法人或者自然人，可将异议申请直接或通过商标代理机构邮寄或者送达商标局国际注册处。如果异议申请人是国外的企业或者自然人，则必须通过商标代理机构办理。
国际注册商标被提出异议的，申请人可在收到通知之日起30天内进行答辩。如果异议申请人是国内企业法人或者自然人，可将异议申请直接或通过商标代理机构邮寄或者送达商标局国际注册处。如果异议申请人是国外的企业或者自然人，则必须通过商标代理机构办理。
商标局根据双方陈述的事实和理由进行裁定。如果异议双方对商标局的异议裁定不服，可以自收到异议裁定通知书15天内，向商标评审委员会提交异议复审申请，由商标评审委员会做出终局裁定。
九、注意事项
1、申请人必须具有一定的主体资格。申请人应在我国有真实有效的工商营业所；如果没有，应在我国境内有住所；如果没有住所，申请人应有我国国籍。非“马德里联盟”成员国的国民，若在我国有其合资或独资企业，可以通过商标局提出国际注册申请。另外，台湾省的法人或自然人均可通过商标局提出国际注册申请。
2、申请国际注册的商标必须已经在我国启动一定的商标注册申请程序。申请人指定保护的国家是“马德里协定”成员国的，申请国际注册的商标必须是在我国已经注册；申请人指定保护的国家是纯“马德里议定书“成员国的，申请国际注册的商标可以是已在我国提出注册申请的商标，也可以是已经注册或提出注册申请的商标。
3、国际注册申请应与国家基础注册或基础申请内容一致。国际注册申请人的名义应与国内申请人或注册人的名义完全一致；商标应与国内注册的商标完全相同；所报的商品和服务应与国内注册的商品和服务相同或者不超过国内申请或注册的商品和服务范围。如果国内申请或注册的是在不同商品或服务类别的同一商标，在申请国际注册时，可提交一份国际注册申请，将国内所报不同类别的商品或服务按类别顺序填写在该国际注册申请书上。
4、符合一定条件的可声明要求优先权。申请人在申请国际注册时，如果与国内提出的商标注册申请相隔时间未超过六个月，那么申请人在提出国际注册申请时，可要求优先权，但应提供国内《受理通知书》复印件。
5、不予受理的国际注册申请
凡不符合《商标国际注册马德里协定及其议定书共同实施细则》第六条之1、2、3 或其中一条的，商标局不予受理该商标国际注册申请。
6、国际注册的有效期满后，如想继续使用的，应当续展注册。
7、外文国际注册申请书下载网址为：http://www.wipo.int/madrid/en/index.html
十、特别说明
1、关于国际注册指定美国、日本、韩国、新加坡等国家的说明
指定美国、日本、韩国、新加坡等国家的国际注册申请，时常收到这些国家的审查意见书或临时驳回通知书，给我国申请人的国际注册在时间和费用上造成了一定的损失。
出现以上问题的原因在于，这些国家在加入马德里联盟时，对《马德里协定》或《议定书》的某些条款做了保留或声明，对马德里国际注册申请的某些要件进行审查时，主要依据本国法律和规定。
因此，我们特意提醒申请人在填写外文申请表格时注意以下内容：
1）企业性质一栏：美国要求必须填写，而且美国不接受“有限公司”（LIMITED COMPANY）， 但可以接受CORPORATION， UNINCORPORATED ASSOCIATION，JOINT VENTURE或者PATERNERSHIP。
2）商标意译一栏：新加坡要求中文商标必须对汉字进行逐一翻译，商标整体也要说明有无含义；美国要求说明商标有无含义，是否表示地理名称，在相关的产品或服务行业中是否有特殊含义。
3）商品一栏：美国要求商品的申报必须符合其国内《可接受的商品和服务分类手册》(Acceptable Identification of Goods and Services Manual, http//:Tess2.uspto.gov/netahtml/tidm.html)的要求，马德里国际注册通用的《尼斯国际分类》只是作为参考。日本、韩国也有类似的要求。我们建议，指定美国、日本、韩国的国家的申请人在填写外文表格MM2或MM3时，10（a）和10（b）最好一起填写。10（b）一栏是在指定国家对商品做限制，即在不超出商品范围的情况下，对商品做出删除或细化。比如：美国不接受“服装”，但是接受“服装，例如衬衫、毛衣、风衣、裤子和运动外套”。
4）指定美国时，必须填写MM18表格。MM18表格中Signature 一栏签中文姓名，Signatory’s Name (Printed)一栏必须打印签字人姓名的拼音，Signatory’s Title一栏必须打印签字人的职务。Date of execution (dd/mm/yyyy)一栏日期的填写方式是日/月/年，比如2005年3月15日，应该填写为15/03/2005。 INFORMATION REQUIRED BY THE INTERNATIONAL BUREAU也要一并填写。
2、关于日本马德里商标国际注册二期费用的通知
在马德里商标国际注册申请中，日本单独规费的收费方式是申请费和注册费分两次收取：在新申请或后期指定中指定日本的，申请人缴纳申请费226瑞士法郎；日本特许厅审查核准后，通知申请人缴纳注册费754瑞士法郎。
日本的申请费，申请人可以直接向国际局缴纳，也可以通过我局转交。日本的注册费，根据国际局的通知，申请人或代理人可以通过以下四种方式之一直接向国际局缴纳：
1）瑞士法郎支票支付；
2）转帐至国际局在日内瓦瑞士信用银行的账户，账号：487080－81；
3）转帐至国际局在日内瓦的邮政账户，账号：12－5000－8；
4）从在国际局开立的有效账户上划款。
缴费时必须指明该款项用于商标国际注册（标明国际注册号）的日本二期单独规费，并提供国际局缴费通知上的编号。
申请人或代理人应及时在缴费期限内办理缴费事宜，以便获得在日本的注册商标权利。
